Máte dobře promyšlené pracoviště priority? Nebo si často problémy rozhodování o tom, zda je třeba vyčlenit důležitou zprávu prodeje setkat se s nešťastného zákazníka, nebo zázrak, jestli je to nejlepší odpověď na vaši e-mailu, zvednout telefon, nebo prohlášení pošty zákazníků?
"Za účelem dosažení své pracovní cíle, je nezbytné definovat jen několik klíčových priorit a vynakládat většinu své energie na podporu těchto priorit, místo toho, šíření sami tenké snaží držet krok s příliš mnoha obav," říká Jeff Davidson, autor 60 sekund Organizer. "Pokud se nemůžete rozhodnout, co je důležité při práci, něco může soutěžit za váš čas a pozornost a rozptýlit svůj den, váš týden, váš rok, svou kariéru a život."
Pokud budete mít čas a úsilí stanovit priority, bude snadné se rozhodnout, co dělat, když některé úkoly jsou soutěží za váš čas.
Pan Davidson nabízí tyto strategie pro stanovení priorit při práci.
Buďte připraveni
Na pracovišti, je třeba diskutovat o prioritách se svým šéfem, ale musíte připravit před setkáním s ním. Protože máte z první ruky znalosti svého pracovního dne, měli byste přijít připraveni s tím, co si myslíte, že jsou hlavní priority a strategie pro jejich získání udělat.
Chcete-li tak učinit, po dobu jednoho týdne, zapište si všechno, co děláte během každého dne. Udělejte si samostatný seznam pro každý den v týdnu. Pak si samostatné seznamy pro úkoly, které dělat jednou za dva týdny, měsíčně a ročně.
Třídit to
Podívejte se prostřednictvím vašich dokumentů, kalendářů a podpůrných materiálů pro informace, které vám mohou pomoci zhodnotit své pracovní priority, a zkoumat seznamy úkolů, které jste vytvořili během týdne, jak si následující:
1.. Uvidíme, jestli nějaké projekty nebo úkoly mohou být seskupeny, nebo udělat efektivněji.
2. Označit úkoly si myslíte, že by měla být zrušena.
3. Přidat úkoly, které by zlepšily svou práci a efektivitu. "Je důležité mít na duševní a emocionální sílu odškrtnout, co neplatí," vysvětluje pan Davidson. "Možná dokonce zjistíte, že dělat jeden odvážný, rozhodný změna může nahradit několik dalších věcí, které můžete odstranit z vašeho seznamu priorit."
4. Označte své úkoly, B nebo C podle toho, co si myslíte, že by mělo být prioritou.
5. Plot z úkolů A v kalendáři nejdříve. Dále plot úkoly B. Vaše C úkoly by měly být přehodnocen, aby zjistili, jestli to dokonce nutné. Pokud se rozhodnete, aby jim, pozemek je v kalendáři. I když nemusí být schopni držet se svého kalendáře, jste dali každý úkol časový rámec a může přeplánovat úlohy, pokud budete muset.
Seznamte se se svým šéfem
Nyní máte informace a přemýšlivý hodnocení musíte projednat priority se svým šéfem. Buďte připraveni být flexibilní, protože váš šéf může změnit některé ze svých priorit a úkolů. Po schůzce, připravit seznam priorit, které jste dohodnutých.
Zkontrolujte své priority, často
Zpočátku to může být snadné zapomenout na to, co má přednost. Proto, aby se vaše seznam zveřejněné ve vaší pracovní ploše, a zkontrolovat ho každý den, takže budete zůstat na trati.
"S tolika věcí, které soutěží o svůj čas a pozornost, je snadné ztratit ze zřetele priorit a ztrácet drahocenný čas," připomíná pan Davidson. "Brzy si uvědomit, čas strávený nastavování priorit je vám ušetří z nesčetných okamžiků frustrace a nerozhodnosti, a umožní vám být více produktivní i na úkoly, které jsou nejdůležitější."