Vesint

Použijte prostoje úlohy účinně

Mnoho pracovních míst má nějaké výpadky během dne nebo týdne. Nesmíte vidět, jak užitečné, protože je to jen pět, 10 nebo 15 minut, takže si ji promarnit. Pokud používáte ty vzácné minuty efektivně, můžete jít domů na konci dne, méně namáhané nebo před začátkem hry.

"Pokud jste stejně jako mnoho lidí, navíc 10 minut před přestávka, oběd nebo na konci dne není vnímána jako produktivního času, protože to není tak dlouho, aby něco začnou," říká Laura Stack, předseda Produktivita Pro Inc Highlands Ranch, Colorado, a autor Najít více času. "Ale naučit se využívat malé kousky času může udělat rozdíl v produktivitě a stresu úrovni. "

Zde jsou strategie paní zásobník je pro použití prostoje.

Pravidlo tři minuty

Jak jste vykonávání každodenních úkolů, narazíte na věci, které jsou buď obyčejné nebo ne urgentní, ale že bude třeba udělat v určitém okamžiku: odpovědi na e-mail, podepíše formulář, faxování dokumentu. Můžete být v pokušení odložit takové úkoly, dokud nebudete mít nějaké výpadky.

Pokud máte hromadu úkolů, může vytvořit stres, když se na to podíváte, nebo o tom přemýšlet. I když jedna možnost je ulamovat na hromadu během odstávky, lepší volba není vytvořit tuto hromadu na prvním místě.

"Pokud můžete doplnit něco, co během tří minut nebo méně, měli byste to udělat okamžitě, bez ohledu na to, že je důležité," říká paní Stack. "Malé věci přidat až rychle, a pokud nechcete o ně postarat hned, budete skončit s 33 věcí, které se, které pak budou muset přezkoumat, přičemž se ještě více času."

Mějte přehled o čase

Pro příští týden, aby se seznam časech během dne, když máte pět nebo více minut prostojů. Ujistěte se, že jsou malé časové wasters, jako v době, kterou jste při čekání na telefonu nebo v době vašeho spolupracovníka přijde na chat.

Na konci každého dne, se sčítají své minuty, pak přijde pátek sečíst minut za týden. Možná budete překvapeni, že se přidává do hodin neproduktivní čas.

Udělejte si seznam věcí, které můžete dělat v pět, 10 a 15 minut a psát seznam, kde budete ji vidět. Pak nebudete muset ztrácet některé z těchto drahých prostojů minut se snaží přijít na to, co s nimi dělat. Každá práce je jiná, takže seznam každý zaměstnanec bude obsahovat různé úkoly. Zde je několik nápadů, které vám pomohou začít.

Pět minut

  • Sjednejte si schůzku.

  • Vyčistěte malou oblast nepořádek.

  • Seřadit mailem.

  • Napsat seznam úkolů.

  • Zkontrolujte, zda váš hlas-mailové zprávy.

  • Udělejte si kopie.

10 minut

  • Odpověď e-maily.

  • Aktualizujte svůj kalendář.

  • Vyčistěte soubor.

  • Přečtěte si článek.

  • Uspořádejte si pracovní plochu.

15 minut

  • Naplánujte si projekt.

  • Práce na projektu.

  • Napsat dopis.

  • Smažte nepotřebné dokumenty na vašem počítači.

  • Návrat telefonní hovory.

  • Přečetla poznámky setkání a napsat akční plán.

  • Nastavení cíle pro příští měsíc.

  • Dohnat na přetrvávající návrhu.

Co bude vaše pěti-, 10 - a seznam 15-minutové patří? Napište svůj seznam nyní, když jste přemýšlel o tom, a pošlete ji do svého pracovního prostoru dnes.

"Je pravda, že nemůžete dosáhnout vysoké úrovně koncentrace za 10 minut, které můžete v 20 nebo 30," říká paní Stack. "Nicméně, tyto kousky času jsou příležitosti pro jeden čip pryč u větších projektů nebo dokončit menší aktivity."